Дипломная работа «Рационализация делопроизводства и совершенствование документооборота в муниципальных органах»

Введение

Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Оформление документов в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда.
Главной особенностью современной управленческой коммуникации является все более активный переход от традиционного бумажного к электронному документообороту. В настоящее время применяется и в ближайшей перспективе пока еще будет сохраняться смешанный электронно-бумажный документооборот, имея в виду то обстоятельство, что некоторая часть документов с длительными и постоянными сроками хранения будет иметь подлинники на бумажном носителе. Однако при этом в процесс электронного документооборота включаются как электронные документы, так и электронные копии документов, созданных на бумажном носителе. Таким образом, в условиях применения современных информационных технологий весь процесс документооборота может осуществляться в электронной среде.
В современных условиях документооборот представляет собой специфическую область коммуникации между организациями, их должностными лицами, а также между юридическими и физическими лицами в процессе функционирования управленческой системы. Документооборот отражает характер организации, ее структуру, порядок решения вопросов, степень регламентации документальных коммуникаций. В современных условиях в организациях, ориентированных на инновации и рынок, внедряются структуры, насыщенные разнонаправленными коммуникациями (например, матричные и другие адаптивные структуры), что не может не сказаться на технологии управления и организации документооборота. Организационно-технологические формы документооборота не только отражают систему управления, но и, в свою очередь, оказывают воздействие на ее эффективность.
Актуальность данной работы обусловлена тем, что сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство и документооборот.
Целью исследования является изучение особенностей рационализации делопроизводства и совершенствование документооборота в муниципальных органах.
Объектом исследования является Тульская Городская Дума.
Предметом исследования является рационализация делопроизводства и совершенствование документооборота на примере Тульской Городской Думы.
Задачи исследования:
- Теоретические основы организации делопроизводства и документооборота;
- Сущность и проблемы делопроизводства и документооборота в организации;
- Рекомендации по совершенствованию документооборота и рационализации делопроизводства.
Степень разработанности темы исследования: вопросы основ делопроизводства и документооборота рассматривали в своих работах Андреев В., Бобылева М.П., Борисова С., Вешкурцева З., Дмитриев В.В., Еремичев М., Кирилловых А.А., Кравченко С., Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. и прочие.
Методологические приемы исследования, нашедшие свое применение в данной работе, составили общенаучный (диалектический) метод познания в сочетании с такими частнонаучными методами, как: метод системного и комплексного подхода, анализа и синтеза, логический метод.
Теоретическая значимость работы заключается в исследовании теоретических основ делопроизводства и документооборота.
Практическая значимость работы заключается в разработке предложений по совершенствованию системы делопроизводства и документооборота на примере Тульской Городской Думы.
Структура работы включает в себя две главы с параграфами, введение, заключение, библиографию.

Содержание

Введение
Глава I. Теоретические основы организации делопроизводства и документооборота
1.1 Особенности документооборота и делопроизводства в организации
1.2 Проблемы современного делопроизводства и документооборота
Глава II. Организация делопроизводства и документооборота в
Тульской Городской Думе
2.1 Краткая характеристика Тульской Городской Думы
2.2 Сущность и проблемы делопроизводства и документооборота в организации
2.3 Рекомендации по совершенствованию документооборота и рационализации делопроизводства
Заключение
Библиография
Приложение

Список литературы

Нормативно-правовые акты

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 06.12.2011) // СПС «Консультант-Плюс».
2. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации"// СПС «Консультант-Плюс».
3. Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"// СПС «Консультант-Плюс».
4. Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»// СПС «Консультант-Плюс».

Научная литература

5. Бородина В. В. Документооборот: учебное пособие. – М. : ФОРУМ : ИНФРА-М , 2013. – 303 с.
6. Рогожин М.Ю. Делопроизводство и документооборот. – М.: ГроссМедиа, 2012. – 322с.

Периодические издания

7. Андреев В. Проблемы внедрения и эксплуатации систем электронного документооборота // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2013. – N 33. – С.23.
8. Бобылева М.П. Современный документооборот: непосредственные и косвенные участники // Делопроизводство. – 2012. – N 4. – С. 37.
9. Бобылева М.П. Развитие принципов документооборота при переходе от бумажного к электронному взаимодействию // Делопроизводство. – 2012. – N 2. – С. 28.
10. Борисова С. График документооборота отдела кадров // Кадровик. Кадровое делопроизводство. -2012. – N 8. – С.37.
11. Вешкурцева З. Правовое регулирование электронного документооборота // Клуб главных бухгалтеров. – 2011. – N 10. – С.31.
12. Дмитриев В.В. Правовые аспекты развития межведомственного электронного документооборота // Арбитражный и гражданский процесс. – 2012. – N 9. – С.23.
13. Еремичев М. Документооборот, его развитие и нормативно-методическая регламентация // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2011. – N 9. – С.44.
14. Кирилловых А.А. Правовые аспекты механизма электронного взаимодействия в законодательстве об электронной подписи // Адвокат. – 2011. – N 11. – С. 56.
15. Кравченко С. Документооборот в бюджетном учреждении // Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности. – 2011. – N 8. – С.31.
16. Кузнецова Т.В. Документооборот – отражение системы управления // Делопроизводство. – 2011. – N 4. – С. 11.
17. Кузнецов С.Л. Новый Стандарт на системы делопроизводства // Делопроизводство.– 2011. – N 1. – С. 41.
18. Кузнецов С.Л. Организация хранения документов в электронной форме // Делопроизводство. – 2011. – N 4.- С. 47.
19. Локтева Ю. Все, что следует знать о документообороте // Бюджетные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2011. – N 3. – С.34.
20. Лопатина Т. Национальные особенности документооборота // Бухгалтерия и банки. – 2012. – N 4. – С. 27.
21. Мун О. Погрешности электронного документооборота // Делопроизводство. – 2012. – N 3. – С. 33.
22. Овсянников Д.В. Реквизит как обязательный признак электронного документа, имеющего юридическое значение // Вестник Южно-Уральского государственного университета. Серия "Право". – 2010. – N 25. – С. 52.
23. Павлов И.Ю. Проблемные вопросы понимания служебной тайны // Информационное право. – 2010. – N 3. – С. 7.
24. Пластинина Н. Электронный документооборот в организации: благо или скрытая опасность? // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. – 2011. – N 4. – С.42.
25. Подвезко А. Контроль исполнения поручений в документообороте // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2012. – N 10. – С.29.
26. Семилетов С.И., Соловьев В.Ю. Законодательная база электронного документооборота в Российской Федерации // Информационное право. – 2011. – N 3. – С. 11.
27. Скоробогатова Т. График документооборота – инструмент эффективного взаимодействия // Кадровик.ру". – 2011. – N 3. – С.33.
28. Фионова Л.Р. Факторы, влияющие на структуру документооборота // Делопроизводство. – 2012. – N 2. – С.23.

Ресурсы Internet

29. Корневой центр ЭЦП ждет "отмашки" на запуск. // http://www.cnews.ru/news/ top/index.shtml?2007/03/30/243270.

———————————————————————–

Отзыв и рецензия бесплатно!

———————————————————————–

Вы можете купить дипломную работу «Рационализация делопроизводства и совершенствование документооборота в муниципальных органах» — готовую с помощью формы ниже.

Либо заказать дипломную работу по теме «Рационализация делопроизводства и совершенствование документооборота в муниципальных органах» — новую (по вашим требованиям).